Орган по сертификации

• Полное наименование
  Общероссийская физкультурно-спортивная общественная организация «Российская ассоциация спортивных сооружений»
• Сокращенное наименование
  ОФСОО «РАСС»
• Свидетельство о регистрации Системы добровольной сертификации физкультурно-спортивных сооружений
  Свидетельство № POCC RU.К357.04ГЯ00 от 22.09.2006 г., выданное Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии Российской Федерации
• Руководитель ОС
  Мяконьков Виктор Борисович
• Адрес: 196247, г. Санкт-Петербург, Ленинский проспект, д. 147, корп. 2, лит. А
• Тел.: +7(911) 247-44-40, тел./факс: +7 (812) 644-71-44
• Сайт: http://www.rasf.ru
• E-mail: info@rasf.ru

Схема сертификации соответствует требованиям стандарта ГОСТ Р 55568 и документу «Правила функционирования Системы добровольной сертификации физкультурно-спортивных сооружений (СДС ФСС)»

Сертификация в системе СДС ФСС

1. Поступление в Заявки на сертификацию в системе СДС ФСС.

Заявка оформляется на официальном бланке Заявителя по установленной форме, и направляется (в электронном виде) организацией заявителем в ОС. В заявку заявитель включает или прикладывает к заявке следующую информацию:

• общая информация об организации-заказчике, ее наименование, юридический и фактический адрес, адрес (адреса) объектов сертификации, сведения о руководителе; e-mail Заявителя;
• сведения об объекте (объектах) сертификации (функциональное назначение, культивируемые виды спорта, тип объекта, краткое описание объекта);
• заявление о согласии организации-заказчика удовлетворять все требования к сертификации и предоставлять любую информацию, необходимую для проведения обследования в системе СДС ФСС;
• контактная информация ответственного лица на сертифицируемом объекте (должность, фамилия, имя, отчество, телефоны (телефоны), e-mail);
• дополнительно к Заявке указанной формы Заявитель направляет на электронный адрес ОС Характеристику сертифицируемого объекта установленного формата, которая содержит: наименование объекта, точный почтовый адрес и контактные данные руководителя объекта, ответственного лица; сведения о составе объекта – количество, функциональное назначение и оснащенность отдельных спортивных зон сертифицируемого объекта, линейные размеры указанных зон; наличие вспомогательной инфраструктуры объекта, необходимой для обслуживания объекта и проведения официальных мероприятий; количество и уровень мероприятий, прошедших на объекте за прошедший год по различным видам спорта.

2. Рассмотрение Заявки в ОС.

ОС регистрирует заявку и извещает письменно организацию о принятии заявки, а также запрашивает дополнительную информацию в соответствии с требованиями документа «Правила функционирования Системы добровольной сертификации физкультурно-спортивных сооружений (СДС ФСС)». Получив исчерпывающую информацию от Заявителя ОС проводит предварительную оценку трудозатрат на обследование объекта и оповещает Заявителя о стоимости услуг сертификации.

3. Оформление договора на сертификацию.

Перед заключением договора ОС согласовывает условия совместной работы с Заявителем, сроков, стоимости, формы и порядка оплаты на основании типового договора услуг сертификации по правилам, установленным в органе по сертификации. В связи с тем, что работы органа по сертификации должны быть оплачены о полном объеме независимо от результатов обследования, а также необходимости предоплаты Исполнителем услуг транспортных и других накладных расходов, в договоре предусмотрено предварительное поступление на счет органа по сертификации части суммы до начала работ. Подписанный с двух сторон договор и поступление аванса на расчетный счет ОС являются основанием для командирования на сертифицируемый объект эксперта (экспертов) для проведения обследования.

4. Этапы сертификации.

4.1. Первый этап сертификации в системе СДС ФСС осуществляется экспертом (экспертами) в присутствии представителя руководства Заявителя (ответственного лица на сертифицируемом объекте) на основании визуального осмотра сертифицируемого объекта, осуществления замеров и фиксирования параметров и характеристик объекта непосредственно на объекте Заявителя. Первый этап завершается оформлением предварительного протокола, о первичной проверке состояния объекта Заявителя в котором наряду с указанием выявленных замечаний могут быть изложены рекомендации по их устранению. Незначительные несоответствия могут быть устранены немедленно, без дополнительных финансовых, трудовых и прочих вложений  (по согласованию с экспертом), Для несоответствий, устранение которых требует значительных усилий по времени, трудозатратам, финансовым вложениям, экспертом (экспертами) оформляется перечень рекомендаций. Рекомендации должны быть беспристрастны и содержать сроки исполнения (для определения повторного обследования). Если несоответствия являются неустранимыми (в соответствии с техническими или архитектурными особенностями объекта сертификации), то предварительный протокол должен содержать информацию о сделанном экспертом (экспертами) выводе, а данный вывод должен быть отражен в Итоговом протоколе.

После устранения несоответствий Заявителем и повторного обследования при положительном решении, ОС переходит ко второму этапу сертификации.

4.2. Второй этап сертификации в системе СДС ФСС заключается в оформлении Итогового протокола и Сертификата для Заявителя.

Решение о выдаче или отказе в выдаче сертификата заявителю принимается руководством ОС на основе информации, собранной в ходе процесса сертификации, относящейся к деятельности по сертификации.

Срок действия Сертификата соответствия в системе СДС ФСС – два года.

При возникновении разногласий в ходе сертификации (обследования), при несогласии Заявителя с решением ОС он имеет право подать апелляцию в Апелляционную комиссию ОС.

5. Инспекционный контроль

После выдачи Заявителю Сертификата соответствия в системе СДС ФСС, ОС обязан осуществлять инспекционный контроль (не реже 1-го раза в год) в течение срока действия Сертификата. Инспекционный контроль проводится ОС на основании отдельного Договора.

6. Ресертификация

Схема ресертификации аналогична схеме сертификации в системе СДС ФСС, с некоторыми уточнениями.

Заявка от организации, желающей ресертифицировать объект, должна быть оформлена по соответствующей форме и направлена в ОС, не более чем за 60 дней до окончания срока действия сертификата. 

Состав представляемых Заявителем ресертификации  документов и материалов может быть изменен по усмотрению ОС.

• ГОСТ Р 54944 Здания и сооружения Методы измерения освещенности
• ГОСТ Р 55529 "Объекты спорта. Требования безопасности при проведении спортивных и физкультурных мероприятий. Методы измерений"
• ГОСТ Р 55666 Оборудование для спортивных игр. Ворота хоккейные. Требования и методы испытаний с учетом безопасности
• ГОСТ Р 55665 Оборудование для спортивных игр. Ворота для мини-футбола и гандбола. Требования и методы испытаний с учетом безопасности
• ГОСТ Р 55664 Оборудование для спортивных игр. Ворота футбольные. Требования и методы испытаний с учетом безопасности
• ГОСТ Р 58458 Бассейны для плавания. Общие технические условия
• ГОСТ Р 58877 Бассейны для спортивного плавания. Длина ванны. Методы измерения
• ГОСТ Р 59219 Бассейны для плавания. Системы оповещения опасности утопления. Общие технические условия
• СТО 00004 Спортивные объекты. Поля для гольфа. Требования по безопасности при проведении спортивных и физкультурных мероприятий.
• СТО 00005 Спортивные объекты. Скалодромы (скалолазные стенды). Конструктивные особенности, требования к безопасности, технические условия, методика испытаний.
• СТО 00006 Спортивные объекты. Стационарные сооружения для автоспорта. Требования по безопасности при проведении спортивных и физкультурных мероприятий.
• СТО 00007 Спортивные объекты. Стационарные сооружения для мотоциклетного спорта. Требования по безопасности при проведении спортивных и физкультурных мероприятий.
• СТО 00008 Спортивные объекты. Стационарные сооружения для велоспорта. Требования по безопасности при проведении спортивных и физкультурных мероприятий.

При возникновении спорных вопросов, в том числе при несогласии с результатами сертификации, заявитель имеет право подать апелляцию в Общероссийскую физкультурно-спортивную общественную организацию «Российская ассоциация спортивных сооружений». Апелляция должна содержать обоснованные возражения и требования.

Общероссийская физкультурно-спортивная общественная организация «Российская ассоциация спортивных сооружений» после предварительного рассмотрения передает апелляцию в Апелляционную комиссию.

Конкретный порядок работы Апелляционной комиссии установлен в соответствующих документах Системы.

В случае несогласия заявителя с решением Апелляционной комиссии он может обратиться в арбитражный суд в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Права и обязанности заявителей (держателей сертификата соответствия) определены в нормативных документах по проведению проверки СМК: ГОСТ ISO 9001, ГОСТ Р 55568, документе «Правила функционирования Системы добровольной сертификации физкультурно-спортивных сооружений (СДС ФСС)».

Обязанности заявителей (держателей сертификата соответствия):

• представлять объективные, достоверные данные о своей организации, в том числе Свидетельство соответствия своего объекта требованиям безопасности в Системе добровольной сертификации физкультурно-спортивных сооружений (СДС ФСС);
• устранять выявленные несоответствия в установленные сроки;
• соблюдать требования конфиденциальности;
• обеспечивать условия, необходимые для проведения сертификации, инспекционного контроля, ресертификации и рассмотрения апелляций, жалоб, включая доступ в подразделения организации, к документации, записям и персоналу;
• в случае приостановления или отмены действия Сертификата соответствия прекращать использование всех рекламных материалов, содержащих ссылки на сертификат, и возвращать в орган по сертификации сертификат соответствия;
• информировать ОС обо всех изменениях в своей организации, связанных со структурой, местоположением, формой собственности, сферой деятельности и т.п.;
• назначать полномочных представителей (ответственных лиц на сертифицируемом объекте) для решения вопросов, связанных с проведением сертификации, инспекционного контроля и ресертификации;
• в установленные сроки оплачивать все расходы, связанные с сертификацией, инспекционным контролем, ресертификацией и другими дополнительными обследованиями, необходимыми в соответствии с требованиями в Системе добровольной сертификации физкультурно-спортивных сооружений (СДС ФСС);
• не использовать Сертификат соответствия требованиями безопасности в Системе добровольной сертификации физкультурно-спортивных сооружений (СДС ФСС) и др. сопутствующие документы по сертификации (протоколы о результатах обследований) таким образом, чтобы это могло дискредитировать ОС или ввести в заблуждение других потребителей услуг сертификации.

Права заявителей (держателей сертификата соответствия):

• принимать или отклонять (с указанием обоснованных мотивов) членов комиссии по сертификации и наблюдателей (при их наличии);
• знакомиться с содержанием предварительных протоколов, выводов экспертов;
• наделять полномочиями ответственное лицо для подписания Итогового протокола обследования;
• в случае отказа в выдаче Сертификата соответствия, решения о подтверждении действия Сертификата подать (в месячный срок после получения решения об отказе) направлять в комиссию по апелляциям ОС, заявление о несогласии с заключением комиссии по сертификации и/или решением органа по сертификации;
• использовать зарегистрированный Знак соответствия требованиям Системы добровольной сертификации физкультурно-спортивных сооружений (СДС ФСС) в соответствии с порядком его применения (согласно Правил функционирования Системы добровольной сертификации физкультурно-спортивных сооружений (СДС ФСС)).

Общество с ограниченной ответственностью "Центральная научно-исследовательская лаборатория в области физической культуры и спорта" (ООО "ЦНИИЛОФКиС")

Стоимость услуг по сертификации, ресертификации определяется исходя из трудозатрат необходимых для осуществления обследования объекта сертификации.

Стоимость зависит от типа сертифицируемого объекта (спортивного сооружения); количества независимых спортивных зон сертифицируемого объекта; заявленных видов спорта; комплексности оказываемых сертифицируемым объектом услуг; наличия зрительских мест; расходов на трансфер; дополнительных накладных расходов Исполнителя.

• Минимальная стоимость сертификации – 90 000,00 рублей.
• Договор на проведение инспекционного контроля (на две проверки) равен стоимости договора на сертификацию, умноженную на коэффициент 1,2.
• Допускаются корректировки стоимостей с учетом инфляции.